Die Jahresberichte der öffentlichen Einrichtungen der Gemeinde (VHS/Bücherei, Heimatmuseum und Schulsozialarbeit/Jugendarbeit) werden in der ersten Jahreshälfte in einzelnen Sitzungen dem Verwaltungsausschuss zur Kenntnis gegeben.

Den Institutionen wird damit die Möglichkeit geboten, aktuell aus ihren Einrichtungen zu berichten.

Einmal jährlich wird eine Institution im Wechsel vom Verwaltungsausschuss besucht. Bei diesem Termin hat das Gremium Gelegenheit, sich vor Ort einen Eindruck über die Arbeit der Verantwortlichen zu machen. In diesem Jahr ist das Gremium vor Ort in der Bücherei. Frau Makram und Frau Adametz-Leichtle werden in der Verwaltungsausschussitzung in einem mündlichen Sachvortrag einen Überblick über die Arbeit der Einrichtungen geben. Ebenso besteht die Möglichkeit zu einem Rundgang. Die aktuellen Jahresberichte werden dem Gremium in GR-Vorlage 8118/1 und 8118/2 zur Kenntnis gegeben.

In der Junisitzung des Verwaltungsausschusses werden dem Gremium dann die Berichte der Jugendarbeit und Schulsozialarbeit vorgelegt.